Obsługa informatyczna dla kancelarii notarialnych

Znamy Rejent. Znamy EKW. Wiemy, jak działa kancelaria notarialna.

Obsługa IT kancelarii notarialnej to nie to samo co obsługa zwykłego biura. Systemy notarialne, podpis kwalifikowany, karty kryptograficzne, szyfrowane kopie bazy notarialnej – to obszary, które wymagają doświadczenia. JNS specjalizuje się w obsłudze informatycznej kancelarii notarialnych od ponad 20 lat.

Wsparcie IT dla notariuszy z całej Polski.

Dlaczego kancelaria notarialna potrzebuje wyspecjalizowanego IT?

Kancelaria notarialna pracuje na systemach i procedurach, których nie zna większość firm IT. Awaria w nieodpowiednim momencie – przed podpisaniem aktu, podczas pracy z rejestrem EKW, przy wysyłaniu danych do systemu centralnego – może mieć poważne konsekwencje prawne i operacyjne.

System Rejent nie uruchamia się

Brak dostępu do bazy aktów notarialnych blokuje całą pracę kancelarii. Bez specjalisty znającego Rejent czas naprawy się wydłuża.

Problem z podpisem kwalifikowanym

Certyfikat wygasł, karta nie jest czytana, czytnik nie odpowiada – a akt musi być podpisany dzisiaj.

Dostęp do EKW niedostępny

Brak szyfrowanego backupu bazy

Bezpłatna konsultacja – ocenimy infrastrukturę i zaproponujemy zakres współpracy.

Oferujemy kompleksowe wsparcie IT dostosowane do specyfiki pracy notariusza — od codziennego helpdesku po administrację serwerami i zarządzanie specjalistycznym oprogramowaniem notarialnym.

• Wdrożenie i utrzymanie systemu Rejent — instalacja, konfiguracja, aktualizacje, usuwanie błędów, migracja bazy danych
• Wsparcie w dostępie do systemu EKW — konfiguracja przeglądarki, certyfikatów i połączenia z Elektronicznymi Księgami Wieczystymi
• Obsługa podpisu kwalifikowanego — wdrożenie certyfikatu, aktywacja karty kryptograficznej, konfiguracja czytnika, odnawianie certyfikatów
• Szyfrowany backup bazy notarialnej — automatyczne kopie zapasowe przechowywane w bezpiecznej, zdalnej lokalizacji
• Administracja serwerami i stacjami roboczymi — aktualizacje systemu, optymalizacja, monitoring wydajności
• Helpdesk IT dla pracowników kancelarii — zdalne i telefoniczne wsparcie, reakcja do 1–2 godzin
• Zarządzanie hostingiem i pocztą e-mail — utrzymanie domeny, konfiguracja poczty, certyfikaty SSL
• Wsparcie w pakiecie MS Office — konfiguracja, szablony dokumentów, integracja z drukarkami i skanerami
• Monitoring infrastruktury przez system JNS — proaktywny nadzór nad sprzętem i usługami w kancelarii
• Prowadzenie dokumentacji IT kancelarii — aktualna dokumentacja konfiguracji i licencji
• Dedykowany opiekun IT — jedna osoba, która zna Twoją kancelarię i jej historię techniczną

JNS posiada doświadczenie we wdrażaniu i utrzymaniu oprogramowania oraz systemów używanych w polskich kancelariach notarialnych:

Zadzwoń – nasi specjaliści od cyberbezpieczeństwa i wsparcia informatycznego znają te systemy i pomogą szybko.

+48 42 209 27 01 | Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 

Kancelaria notarialna przetwarza dane szczególnie wrażliwe – akty notarialne, dane osobowe stron, informacje majątkowe. Jako administrator danych notariusz ponosi odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo. JNS wspiera kancelarie w spełnieniu tych wymogów:

• Szyfrowane kopie zapasowe bazy notarialnej przechowywane w osobnej, bezpiecznej lokalizacji — zgodnie z wymogami ochrony danych
• Zarządzanie uprawnieniami dostępu — tylko upoważnione osoby mają dostęp do wrażliwych danych kancelarii
• Monitoring bezpieczeństwa infrastruktury — proaktywne wykrywanie zagrożeń zanim staną się problemem
• Aktualizacje oprogramowania i systemów — eliminacja luk bezpieczeństwa w systemie operacyjnym i aplikacjach
• Wsparcie w zakresie zgodności z RODO — dokumentacja techniczna, polityki dostępu, rejestr przetwarzania
• Ochrona poczty i komunikacji — konfiguracja SSL, filtrowanie spamu, zabezpieczenie przed phishingiem
  
  
  Dla kancelarii wymagających zaawansowanej ochrony oferujemy również usługi cyberbezpieczeństwa:monitoring SOC 24/7,audyty bezpieczeństwa IT oraz wdrożenie dokumentacji NIS2.

Każda kancelaria notarialna ma inną liczbę stanowisk, inną infrastrukturę i inne potrzeby. Dlatego nie stosujemy sztywnych pakietów — zamiast tego proponujemy model dopasowany do Twojej kancelarii.

• Abonament miesięczny — stały koszt, przewidywalny budżet, pełne wsparcie w uzgodnionym zakresie. Polecamy dla kancelarii z regularnym zapotrzebowaniem na IT
• Wsparcie projektowe — jednorazowe wdrożenia: migracja systemu Rejent, konfiguracja nowego serwera, reorganizacja infrastruktury

Zakres i warunki ustalamy podczas bezpłatnej konsultacji — oceniamy aktualną infrastrukturę, poznajemy potrzeby kancelarii i proponujemy optymalne rozwiązanie.

obsługa informatyczna dla kancelarii notrialnych, obsługa informatyczna dla notariuszy Łódź, obsługa informatyczna dla notariuszy Warszawa, obsługa informatyczna dla notariuszy Częstochowa, obsługa informatyczna dla notariuszy Piotrków Trybunalski, opieka informatyczna łódź, outsourcing it dla notariuszy łódź, wsparcie it dla notariuszy łódź, administracja serwerów, helpdesk it łódź, opieka informatyczna dla notariuszy, outsourcing it warszawa, wsparcie it dla notariuszy, wdrożenie programu Rejent, helpdesk it.